Assistente Amministrativa Annibalini Cristina ore 30/36 dalle ore 08,00 alle ore 14,00 dal lunedì al venerdì
Materia delegata:
• controllo giornaliero posta elettronica, evasione della stessa se assegnata;
• front office in orari prestabiliti o su appuntamento;
• protocollo atti di propria pertinenza;
• predisposizione e pubblicazione circolari di propria competenza;
• predisposizione modulistica per la partecipazione mostre e concorsi;
• gestione del magazzino tramite software , predisposizione e acquisizione dei verbali di collaudo o dei certificati di regolare esecuzione, consegna del materiale (carico, scarico e tenuta scritture);
• collaborazione con il DSGA per la gestione dell’inventario e sub consegne;
• pratiche per Donazioni;
• pratiche per furti e atti vandalici, danneggiamenti;
• registro beni di proprietà dell’Amministrazione Provinciale;
• predisposizione comunicazioni inerenti al proprio settore;
• predisposizione atti per Dirigente Scolastico e Direttore S.G.A;
• collaborazione con la Commissione Tecnica per la ricognizione inventariale quinquennale;
• concessione e convenzioni uso locali scolastici;
• monitoraggi su materie di propria pertinenza;
• gestione della consegna delle chiavi e custodia delle stesse;
• gestione dei viaggi di istruzione di più giorni e di un giorno;
• archivio elaborati non cartacei.
Patrimonio e Magazzino a.s. 2024/25
Responsabilità: garantire la gestione contabile e finanziaria, garantire il supporto amministrativo delle schede progetto Programma Annuale.