Materia delegata:
• controllo giornaliero della posta in arrivo, evasione della stessa se assegnata;
• protocollo atti di propria pertinenza;
• predisposizione e pubblicazione circolari di propria competenza;
• referente giornaliero per assenze del personale in collaborazione con Forniti;
• gestione e rilevazione scioperi SPT, controllo personale partecipante alle assemblee sindacali; (circolari, comunicazioni alle famiglie, comunicazione aderenti agli organi competenti e all’area del personale, registrazione assenza);
• tenuta fascicoli personale analogici e digitali, richiesta e trasmissione documenti, registro certificati di servizio, autorizzazione libere professioni, comunicazione informatizzata di assunzione con Co-Marche, procedure informatizzate SIDI;
• decreto compenso sostitutivo per ferie non godute in collaborazione con Farina;
• carriera del personale – Dichiarazione dei servizi, ricostruzioni di carriera ed inquadramenti, atti fiscali, erariali, previdenziali – TFR - Fondo Espero, in collaborazione con Farina;
• gestione domande pensioni del personale Docente e Ata, controllo e invio situazione pensionistica Passweb in collaborazione con Farina;
• gestione ed elaborazione TFR (per i pensionati in regime di TFR) e gestione TFS;
• pensionamento del personale – dispense – inabilità;
• nomine ed incarichi personale in servizio -Incarichi legge privacy – anagrafe prestazioni dipendenti, e personale esterno;
• gestione graduatorie del personale II e III fascia (valutazione, inserimento, pubblicazione) in collaborazione con Forniti;
• mutui e prestiti personale;
• anagrafe prestazioni;
• proposta scarto atti d'archivio su materie di propria pertinenza;
• nomine per attività contemplate nel Contratto d’Istituto per personale interno docente ed ATA ai fini del pagamento compensi accessori;
• prospetto rilevazione assenze SIDI e SPT in collaborazione con Forniti;
• gestione domande pensioni del personale Docente e Ata, controllo e invio situazione pensionistica Passweb;
• atti fiscali, erariali, previdenziali – TFR - Fondo Espero;
• gestione ed elaborazione TFR (per i pensionati in regime di TFR) e gestione TFS;
• part – time (gestione domanda e contratto);
• gestione assenze del personale – registrazione, decreti;
• tirocini formativi TFA per abilitazioni –Convenzioni Università, Tirocini Università;
Assistente Amministrativa Farina Italia 36h di ruolo
Materia delegata:
• controllo giornaliero della posta in arrivo, evasione della stessa se assegnata;
• protocollo atti di propria pertinenza, predisposizione e pubblicazione circolari di propria competenza;
• referente giornaliero per assenze del personale in collaborazione con Veschi e Forniti;
• gestione assenze del personale – ferie, permessi brevi, assenze per sciopero, visite fiscali, emissione di decreti di concessione;
• gestione completa del personale, assunzione in servizio, immissioni in ruolo, anno di formazione, periodo di prova, controllo veridicità dei documenti con Forniti;
• comunicazione informatizzata di assunzione con Co-Marche, procedure informatizzate SIDI con Forniti;
• gestione supplenze e convocazioni in collaborazione con Forniti;
• individuazione personale a tempo determinato, stipula contratti a tempo indeterminato e determinato e successivi adempimenti (documenti di rito);
• contratti ore eccedenti e contratti ai docenti di religione e alternativa alla Religione Cattolica;
• tenuta del registro annuale dei contratti;
• decreto compenso sostitutivo per ferie non godute;
• controllo veridicità dei titoli e servizi graduatorie docenti e ATA di seconda e terza fascia in collaborazione con Forniti;
• carriera del personale – Dichiarazione dei servizi, ricostruzioni di carriera ed inquadramenti,
• esami di stato controllo domande docenti Mod. ES1 e gestione giuridica del personale - Schede per nomina commissari esterni Esami di Stato;
• graduatorie interne con Forniti;
• mobilità personale Docente e ATA –- individuazione soprannumerari, passaggi, assegnazioni provvisorie ed utilizzazioni con Forniti;
• gestione graduatorie del personale Docente e Ata II e III fascia (valutazione, inserimento, pubblicazione);
• Organico ATA;
• certificazioni del personale ed altre dichiarazioni;
• proposta scarto atti d'archivio su materie di propria pertinenza;
• richieste Visite Medico Collegiali all’INPS.
Assistente Amministrativa Forniti Federica Suppl. fino al 30/06- (18 h in deroga + 18 ore copertura pt) 36 ore
Materia delegata:
• controllo giornaliero della posta in arrivo, evasione della stessa se assegnate;
• protocollo atti di propria pertinenza;
• predisposizione e pubblicazione circolari di propria competenza;
• referente giornaliero per assenze del personale in collaborazione con Veschi e Farina;
• controllo dichiarazioni sostitutive;
• casellario giudiziale;
• controllo veridicità dei titoli e servizi graduatorie docenti e ATA di seconda e terza fascia;
• gestione cartellino di presenza (preparazione – controllo – registrazione);
• emissione certificati di servizio;
• gestione graduatorie del personale II e III fascia (valutazione, inserimento, pubblicazione;
• tenuta fascicoli personale analogici e digitali, richiesta e trasmissione documenti;
• unificazione e tenuta fascicoli personali;
• adempimenti relativi alla formazione docenti;
• proposta scarto atti d'archivio su materie di propria pertinenza;
• nomine per incarichi vari;
• gestione infortuni docenti;
• pratica Rivalse per assenze causate da terzi;
• aggiornamento della situazione relativa alla formazione sulla sicurezza del personale;
• Convocazioni, con Farina;
• contratti unilav, con Farina;
• ricostruzioni con Farina;
• graduatorie interne con Farina;