Responsabilità: garantire la tenuta del registro di protocollo informatico (Spaggiari) e seguire l’area degli affari generali.
Materia delegata:
• controllo quotidiano e costante della posta in arrivo, evasione della stessa se assegnata;
• tenuta del protocollo delle proposte esterne;
• protocollo e invio della posta per via ordinaria e telematica del Ds e del DSGA;
• gestione e compilazione e pubblicazione circolari redatte dal DS;
• registrazioni del protocollo digitale, affissione all’albo dei documenti soggetti a pubblica diffusione e loro archiviazione;
• gestione documentale ed amministrativa degli organi collegiali, consiglio d’istituto, giunta esecutiva (convocazioni, delibere, verbali, pubblicazioni atti, ecc.) in collaborazione con Ufficio Didattica e Personale;
• gestione rapporti con enti, provincia per la manutenzione e la sicurezza degli edifici;
• collaborazione con Catia Bonacorsi per la gestione dei PCTO;
• collaborazione con il DS per compilazione e tenuta dei documenti per la sicurezza;
• collaborazione con DSGA per i contratti di volontariato con personale esterno;
• tenuta registro delle visite periodiche del medico del lavoro (in collaborazione con l’ufficio personale);
• segnalazione criticità e necessità di interventi nei plessi attraverso l’utilizzo del portale dedicato e PEC;
• collabora con area didattica.