Responsabilità: garantire la gestione contabile e finanziaria, garantire il supporto amministrativo delle schede progetto Programma Annuale.
Materia delegata:
• controllo giornaliero posta elettronica evasione della stessa se assegnata;
• protocollo atti di propria pertinenza;
• front office;
• predisposizione e pubblicazione circolari di propria competenza;
• collaborazione con D.S.G.A. per la predisposizione e gestione Programma Annuale e Consuntivo;
• delegata alla Gestione Minute Spese;
• predisposizione comunicazioni inerenti il proprio settore;
• proposta scarto atti d'archivio su materie di propria pertinenza;
• procedure relative agli Acquisti:
• stock del debito
• liquidazioni compensi, accessori ed esperti esterni e caricamento degli stessi sulla piattaforma del MEF;
• F24 IVA e ritenute;
• denuncia IRAP e 770;
• rilascio certificazione Unica;
• monitoraggi su materie di propria pertinenza;
• gestione cig e MEPA;
• controlli sui fornitori;
• controlli ANAC e anagrafica fornitori;
• certificazione dei crediti PCC;
• coordinamento per rendicontazioni;
• predisposizioni delle determine del Dirigente;
• ordini;
• collaborazione per la tenuta delle minute spese;
• verbali di collaudo;
• istruttoria, avvisi e contratti con esperti esterni;
• attività e azioni necessarie alla certificazione ICDL con la collaborazione del docente referente;
• predisposizione atti per collaudi e verifiche tecniche;
• verbali di collaudo;
• carico in magazzino.
Materia delegata:
• controllo giornaliero posta elettronica evasione della stessa se assegnata;
• protocollo atti di propria pertinenza;
• front office;
• predisposizione e pubblicazione circolari di propria competenza;
in collaborazione con le colleghe d’area:
• procedure relative agli Acquisti – ordini;
• stock del debito;
• controlli ANAC e anagrafica fornitori;
• certificazione dei crediti PCC;
• rendicontazioni;
• predisposizioni delle determine del Dirigente;
• ordini;
• istruttoria, avvisi e contratti con esperti esterni;
• attività e azioni necessarie alla certificazione ICDL con la collaborazione del docente referente;
• predisposizione atti per collaudi e verifiche tecniche;
• verbali di collaudo;
• magazzino.