SETTORE OPERATIVO 4: Area Acquisti e Contabilità
Responsabilità: garantire la gestione contabile e finanziaria, garantire il supporto amministrativo delle schede progetto Programma Annuale.
Assistente Amministrativa Sig.ra S.M.A.
Assistente Amministrativa Sig.ra S.M.A.
Materia delegata (con la supervisione di M.S.):
- Protocollo atti di propria pertinenza;
- Predisposizione e pubblicazione circolari di propria competenza;
- Gestione DURC, liberatoria sopra i 5000€;
- Predisposizione dei mandati e delle reversali);
- Registro fatture e documenti di controllo e giustificativi collegati;
- Determine Dirigente - Indagini di mercato e gare;
- Gestione acquisti, manutenzione ordinaria e collaudo finale;
- •Controllo e anagrafici fornitori;
- F24- Versamento Iva e Ritenute;
- Registro contratti;
- Gestione CIG e CUP;
- AVCP;
- Controlli ANAC;
- Archivio elaborati non cartacei;
- Monitoraggi su materie di propria pertinenza;
- Predisposizione comunicazioni inerenti al proprio settore;
- Proposta scarto atti d'archivio su materie di propria pertinenza;
- Tenuta e implementazione dei documenti nei fascicoli relativi ai Progetti PTOF, PON, STEM, ERASMUS;
- Collabora per la gestione delle fatture;
- Verifica e scarica i provvisori dal sito della Tesoreria per la successiva creazione delle reversali;
- Controlla a campione le autocertificazioni;
- Provvede ad implementare la documentazione amministrativa relativa ai pagamenti;
- Collaborazione per i progetti con Merenda e Annibalini.