SETTORE OPERATIVO 6: Area protocollo, archivi, affari generali
Responsabilità: garantirela tenuta del registro di protocollo informatico (Spaggiari) e seguire l’area degli affari generali
Assistente Tecnico (a supporto segreteria) Sig.ra R.M.
Assistente Tecnico (a supporto segreteria) Sig.ra R.M.
- Controllo quotidiano e costante della posta in arrivo, evasione della stessa se assegnata;
- Tenuta del protocollo delle proposte esterne;
- Protocollo e invio della posta per via ordinaria e telematica del Ds e del DSGA;
- Gestione e compilazione e pubblicazione circolari redatte dal DS;
- Registrazioni del protocollo digitale, affissione all’albo dei documenti soggetti a pubblica diffusione e loro archiviazione;
- Gestione documentale ed amministrativa degli organi collegiali, consiglio d’istituto, giunta esecutiva (convocazioni, delibere, verbali, pubblicazioni atti, ecc.) in collaborazione con Ufficio Didattica e Personale;
- Gestione rapporti con enti, provincia per la manutenzione e la sicurezza degli edifici;
- Collaborazione con Catia Bonacorsi per la gestione dei PCTO;
- Collaborazione con il DS per compilazione e tenuta dei documenti per la sicurezza;
- Collaborazione con DSGA per i contratti di volontariato con personale esterno;
- Tenuta registro delle visite periodiche del medico del lavoro (ufficio personale);
- Gestione pratiche per viaggi di 1 giorno in collaborazione con A.A. Annibalini;
- Segnalazione criticità e necessità di interventi nei plessi attraverso l’utilizzo del portale dedicato e PEC.