SETTORE OPERATIVO 3: Area Patrimonio e Magazzino
Responsabilità: garantire la gestione contabile e finanziaria, garantire il supporto amministrativo delle schede progetto Programma Annuale.
Servizio Patrimonio/Magazzino.
Assistente Amministrativa Sig.ra A.C.
Servizio Patrimonio/Magazzino.
Assistente Amministrativa Sig.ra A.C.
Materia delegata:
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Controllo giornaliero posta elettronica, evasione della stessa se assegnata;
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Front office in orari prestabiliti o su appuntamento;
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Protocollo atti di propria pertinenza;
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Predisposizione e pubblicazione circolari di propria competenza;
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Gestione del magazzino tramite software e consegna del materiale (carico, scarico e tenuta scritture);
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Collaborazione con il DSGA per la gestione dell’inventario e sub consegne;
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Pratiche per Donazioni;
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Pratiche per furti e atti vandalici, danneggiamenti;
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Registro beni di proprietà dell’Amministrazione Provinciale;
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Predisposizione comunicazioni inerenti al proprio settore;
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Predisposizione atti per Dirigente Scolastico e Direttore S.G.A;
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Collaborazione con la Commissione Tecnica per la ricognizione inventariale quinquennale;
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Concessione e convenzioni uso locali scolastici;
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Monitoraggi su materie di propria pertinenza;
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Collaborazione con il DSGA per l’attuazione dei Progetti PON – PNRR-PN per la parte relativa alla propria materia delegata;
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Gestione della consegna delle chiavi e custodia delle stesse;
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Gestione dei viaggi di istruzione di più giorni e collaborazione con Roberti per i viaggi di un giorno con spese;
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Archivio elaborati non cartacei.