SETTORE OPERATIVO 2: Area Personale
Responsabilità: garantire la gestione giuridica ditutto il personale operante all’interno della scuola (direttivo, docente, ATA, esterno).
Assistente Amministrativa Sig.ra V. C.
Assistente Amministrativa Sig.ra V. C.
Materia delegata:
- Controllo giornaliero della posta in arrivo, evasione della stessa se assegnata;
- Protocollo atti di propria pertinenza;
- Predisposizione e pubblicazione circolari di propria competenza;
- Referente giornaliero per assenze del personale in collaborazione con Forniti;
- Gestione e rilevazione scioperi SPT, controllo personale partecipante alle assemblee sindacali; (circolari, comunicazioni alle famiglie, comunicazione aderenti agli organi competenti e all’area del personale, registrazione assenza);
- Tenuta fascicoli personale analogici e digitali, richiesta e trasmissione documenti, registro certificati di servizio, autorizzazione libere professioni, comunicazione informatizzata di assunzione con Co-Marche, procedure informatizzate SIDI;
- Decreto compenso sostitutivo per ferie non godute in collaborazione con Farina;
- Carriera del personale – Dichiarazione dei servizi, ricostruzioni di carriera ed inquadramenti, atti fiscali, erariali, previdenziali - TFR - Fondo Espero, in collaborazione con Farina;
- Gestione domande pensioni del personale Docente e Ata, controllo e invio situazione pensionistica Passweb in collaborazione con Farina;
- Gestione ed elaborazione TFR (per i pensionati in regime di TFR) e gestione TFS;
- Pensionamento del personale – dispense – inabilità;
- Nomine ed incarichi personale in servizio -Incarichi legge privacy – anagrafe prestazioni dipendenti, e personale esterno;
- Gestione graduatorie del personale II e III fascia (valutazione, inserimento, pubblicazione) in collaborazione con Forniti;
- Mutui e prestiti personale;
- Anagrafe prestazioni;
- Proposta scarto atti d'archivio su materie di propria pertinenza.
SETTORE OPERATIVO 2: Area Personale
Responsabilità: garantire la gestione giuridica ditutto il personale operante all’interno della scuola (direttivo, docente, ATA, esterno).
Assistente Amministrativa Sig.ra F. I.
Materia delegata:
- Controllo giornaliero della posta in arrivo, evasione della stessa se assegnata;
- Protocollo atti di propria pertinenza, predisposizione e pubblicazione circolari di propria competenza;
- Referente giornaliero per assenze del personale in collaborazione con Veschi e Forniti;
- Gestione assenze del personale – ferie, permessi brevi, assenze per sciopero, visite fiscali, emissione di decreti di concessione, prospetto rilevazione assenze SIDI e SPT in collaborazione con Forniti;
- Gestione completa del personale, assunzione in servizio, immissioni in ruolo, anno di formazione, periodo di prova, controllo veridicità dei documenti;
- Comunicazione informatizzata di assunzione con Co-Marche, procedure informatizzate SIDI;
- Gestione supplenze e convocazioni in collaborazione con Forniti;
- Individuazione personale a tempo determinato, stipula contratti a tempo indeterminato edeterminato e successivi adempimenti (documenti di rito);
- Contratti docenti di religione e alternativa alla Religione Cattolica;
- Tenuta del registro annuale dei contratti;
- Decreto compenso sostitutivo per ferie non godute;
- Controllo veridicità dei titoli e servizi graduatorie docenti e ATA di seconda e terza fascia in collaborazione con Forniti;
- Gestione domande pensioni del personale Docente e Ata, controllo e invio situazione pensionistica Passweb con Veschi;
- Gestione ed elaborazione TFR (per i pensionati in regime di TFR) e gestione TFS con Veschi;
- Part – time (gestione domanda e contratto);
- Esami di stato controllo domande docenti Mod. ES1 e gestione giuridica del personale - Schedeper nomina commissari esterni Esami di Stato;
- Graduatorie interne;
- Mobilità personale Docente e ATA –- individuazione soprannumerari, passaggi, assegnazioni provvisorie ed utilizzazioni;
- Gestione graduatorie del personale Docente e Ata II e III fascia (valutazione, inserimento, pubblicazione);
- Organico ATA;
- Certificazioni del personale ed altre dichiarazioni;
- Proposta scarto atti d'archivio su materie di propria pertinenza;
- Richieste Visite Medico Collegiali all’INPS.
SETTORE OPERATIVO 2: Area Personale
Responsabilità: garantire la gestione giuridica ditutto il personale operante all’interno della scuola (direttivo, docente, ATA, esterno).
Assistente Amministrativa Sig.ra F. F.
Materia delegata:
- Protocollo atti di propria pertinenza;
- Predisposizione e pubblicazione circolari di propria competenza;
- Referente giornaliero per assenze del personale in collaborazione con Veschi e Farina;
- Gestione assenze del personale – registrazione, decreti;
- Controllo dichiarazioni sostitutive;
- Casellario giudiziale;
- Controllo veridicità dei titoli e servizi graduatorie docenti e ATA di seconda e terza fascia;
- Gestione cartellino di presenza (preparazione – controllo – registrazione);
- Emissione certificati di servizio;
- Gestione graduatorie del personale II e III fascia (valutazione, inserimento, pubblicazione;
- Tenuta fascicoli personale analogici e digitali, richiesta e trasmissione documenti;
- Unificazione e tenuta fascicoli personali;
- Nomine per attività contemplate nel Contratto d’Istituto per personale interno docente ed ATA ai fini del pagamento compensi accessori;
- Adempimenti relativi alla formazione docenti;
- Proposta scarto atti d'archivio su materie di propria pertinenza;
- Nomine per incarichi vari;
- Gestione infortuni docenti;
- Pratica Rivalse per assenze causate da terzi;
- Tirocini formativi TFA per abilitazioni –Convenzioni Università, Tirocini Università;
- Formazione;
- Formazione sicurezza.