SETTORE OPERATIVO 1: Area Didattica e Alunni
Responsabilità: garantire la gestione del curriculum dell’allievo, la gestione del piano delle attività didattiche.
Assistente Amministrativa Sig.ra P. P.
Materia delegata:
- Front office;
- Controllo quotidiano della posta in arrivo, evasione delle stesse se assegnate;
- Protocollo atti di propria pertinenza, predisposizione e pubblicazione circolari di propria competenza;
- Gestione fascicoli personali alunni (iscrizioni, trasferimenti, ritiri, obbligo scolastico e formativo,foglio notizie, archivio didattico);
- Pratiche somministrazione farmaci e controllo vaccinazioni e contatti con Ufficio Vaccinazioni;
- Collaborazione per la Formazione delle classi;
- Tasse scolastiche;
- Inserimento dati richiesti dagli Enti locali, Uffici centrali e periferici, riguardanti gli alunni – anagrafe degli alunni – organici;
- Gestione Esami di Stato, idoneità, integrativi, curriculum studente e stampa relativi diplomi-tenuta registri, eccellenze;
- Gestione scrutini e relative documentazioni -pubblicazione tabelloni finali-agosto;
- Infortuni alunni, denuncia INAIL e Assicurazione in collaborazione con Bonacorsi;
- Istruzione domiciliare ed ospedaliera;
- Gestione e organizzazione, rilevazione delle prove INVALSI;
- Libri di testo- predisposizione atti per docenti ed inserimento dati su classe viva, supporto ai docenti, controllo attento dei codici e dei prospetti compilati dai docenti anche per ciò che concerne lo scorrimento dei testi, inserimento su classe viva Libri di Testo;
- Attività Sportiva Studentesca - campionati studenteschi, studenti atleti;
- Supporto per attività integrazione alunni diversamente abili in collaborazione con Bonacorsi;
- Statistiche o monitoraggi su materie di propria pertinenza;
- Accreditamento Regione Marche;
- Predisposizione comunicazioni inerenti al proprio settore;
- Contratti di comodato libri scolastici;
- Pago Pa per la materia di competenza;
- Attività di Orientamento;
- Gestione pratiche relative all’ area alunni BES/DSA;
- Collaborazione per l’organizzazione dei viaggi di istruzione e visite guidate (area PAGOPA);
- Proposta scarto atti d'archivio su materie di propria pertinenza;
- Piattaforma UNICA
SETTORE OPERATIVO 1: Area Didattica e Alunni
Responsabilità: garantire la gestione del curriculum dell’allievo, la gestione del piano delle attività didattiche.
Assistente Amministrativa Sig.ra B.C.
Assistente Amministrativa Sig.ra B.C.
Materia delegata:
- Front office;
- Protocollo atti di propria pertinenza, predisposizione e pubblicazione circolari di propria competenza;
- Controllo giornaliero della posta in arrivo, evasione della stessa se assegnata;
- Certificazioni competenze;
- Gestione applicazione libretto WEB;
- Trasporto alunni – permessi di entrata e di uscita;
- Esoneri di attività motoria;
- Gestione fascicoli personali alunni (iscrizioni, trasferimenti, ritiri, obbligo scolastico e formativo,foglio notizie, archivio didattico) in collaborazione con Pompa;
- Attività alternativa all’insegnamento della religione cattolica;
- Certificati alunni;
- Gestione organi collegiali (elezioni, preparazione documentazione, nomine, surroghe, riunioni, convocazioni, pubblicazione provvedimenti) in collaborazione con Pompa;
- Pratiche studenti in mobilità studentesca internazionale (anno/semestre all’estero);
- PCTO ex-Alternanza scuola – lavoro (parte relativa alle convenzioni) e abilitazione studenti alla piattaforma in collaborazione con la collaborazione di Marzia Roberti e e Pompa;
- Consulta degli studenti;
- Infortuni alunni, denuncia INAIL e Assicurazione in collaborazione con Pompa;
- Assemblee studentesche;
- Pago Pa per la materia di competenza;
- Controlli dichiarazioni sostitutive;
- Progetti Erasmus (pratica gnerali);
- Programmazione delle riunioni sull’applicazione VER.DI 2.0;
- Proposta scarto atti d'archivio su materie di propria pertinenza e sistemazione archivio;
- Elezioni organi collegiali annuali e triennali;
- Gestione pratiche relative all’ area alunni diversamente abili;
- Piattaforma UNICA.